Como ajudar sua equipe a ser mais produtiva com os aplicativos da Google?

“Como aumentar a produtividade” tornou-se tema recorrente nas reuniões de empresários que discutem também sobre fidelização, captação e novas oportunidades. Para que as empresas alcancem esses objetivos, além de profissionais bem preparados é preciso ter as soluções certas para produzir melhor.

O G Suite da Google, o qual reúne aplicativos como o Gmail, o Google Drive, a Agenda, o Hangouts e os Editores de Documentos Google, possui tecnologia voltada a tornar os processos mais dinâmicos e eficientes e pode ajudar você e sua empresa, trazendo mais agilidade.

Por ser uma solução hospedada na nuvem, permite uma melhor interação entre os usuários, além de permitir integração entre as diferentes ferramentas disponibilizadas tornando o dia a dia de sua equipe mais simples e produtivo.

Para ajudá-lo,separamos algumas mudanças que poderão ser vistas na sua equipe com a adoção dos aplicativos da Google:

Melhora a comunicação e conectividade da equipe

E-mails corporativos e aplicativos de conversação (Gmail e Hangout) simplificam o contato entre as diferentes áreas e personas, tornando discussões mais rápidas e eficientes, e consequentemente melhorando a qualidade das comunicações internas.

Favorece a gestão de tempo e a produtividade

Conseguir organizar uma agenda e cumpri-la totalmente tem sido uma dificuldade encontrada em muitas empresas, mas com o uso de ferramentas corretas (Google Agendas, por exemplo) é possível gerenciar a agenda online, ter alertas de compromissos, compartilhar e integrar diferentes agendas, otimizando o tempo dos colaboradores e aumentando a produtividade como um todo.

O G Suite também pode ser utilizado em qualquer dispositivo com acesso à internet, assim, independente do lugar no qual você ou sua equipe estejam, o trabalho ganhará agilidade.

Traz o foco para os projetos

Com a utilização dos aplicativos Google para empresas, você e sua equipe não precisarão mais se preocupar com backups, manutenção, contratação de técnicos e de espaço para armazenamento. Como consequência, os profissionais poderão direcionar sua atenção para os projetos e processos desenvolvidos por sua empresa.

Aumenta a organização e a gestão das informações

Com o crescimento e a evolução das empresas, é natural uma geração maior de dados e documentos, ao tempo em que é cada vez mais limitado o espaço físico, por isso tem sido essencial encontrar soluções que possam armazenar tais informações de maneira segura, organizada e de fácil acesso (Google Drive). Afinal, extravios de documentos podem causar não apenas a perda da informação e de tempo, mas também abalar emocionalmente a equipe.

Proporciona redução de custos

Investimentos sempre são vistos como gasto, porém investir em tecnologia é sinônimo de economia, principalmente quando as ferramentas otimizam o trabalho que antes demandava tempo e era realizado manualmente. Além de ser possível reduzir custos com mão de obra, energia, manutenção, equipamentos e licenças.

Outra facilidade trazida pela adoção de soluções como o G Suite é a possibilidade da empresa atuar com diferentes rotinas, como home office, reduzindo também gastos no negócio. Você economiza em algumas áreas para investir de maneira mais assertiva em outras.

Como você pode acompanhar, o G Suite e suas diversas ferramentas, devidamente utilizadas,  poderão auxiliar o seu negócio a se tornar mais produtivo e sólido no mercado.

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2018-04-24T19:35:26+00:00